Gespreksverslagen & Notulen Schrijven

Notuleer jij bij vergaderingen? Twijfel je soms wat je moet opschrijven en wat niet? Hoe gaat het schrijven van een gespreksverslag je af? Als notulist of secretaris heb je rechten en plichten. Maar er komt veel meer kijken bij een gespreksverslag. Kijk mee en leer het in deze training!

Wat kun je na deze training?

Je leert hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je weet precies waar je op moet letten:

  • Je zoomet in op alles wat concreet besproken en besloten is.
  • Je kent de kracht van voorbereiding: een agenda vooraf.
  • Je leert hoe je kunt doorvragen bij een chaotische voorzitter.
  • Je weet feilloos een gestructureerde actielijst samen te stellen.
  • Je gebruikt SMART om doelstellingen helder te omschrijven.
  • Je checkt wat je team en de voorzitter in je verslag willen terugzien.

Voor wie?

  • Je werkt als ondersteuner, secretaresse of afdelingsassistent.
  • Je maakt wekelijks of maandelijks een gespreksverslag of notulen.
  • Je hebt soms moeite met het verslaan van belangrijke informatie.
  • Je wilt leren wat de lezer terug wil zien in een gespreksverslag.

Werkwijze

Deze training duurt 2 dagdelen. In het eerste dagdeel leer je een sjabloon dat je helpt bij het schrijven. Alleen als je weet wat je lezers verwachten, kun je scoren met een SMART verslag of rapport.

Tijdens het tweede dagdeel oefenen we met verslagen die je in de tussentijd schreef. Wat ging goed tijdens de vergadering? Waar had je nog moeite mee? Durfde je door te vragen om een punt te verhelderen? Of strandde je met notulen die net zo warrig waren als de voorzitter?

Studiemateriaal

Je ontvangt een handige geplastificeerde hand-out met het sjabloon. Zo ben je altijd voorbereid bij een plotseling werkoverleg. Daarnaast krijg je een samenvatting met theorie van ieder dagdeel.

Praktische gegevens

  • De groep bestaat uit maximaal 8 personen.
  • De training duurt minimaal 2 dagdelen.
  • We organiseren de training bij jou op kantoor.
  • Je werkt uitsluitend met gespreksverslagen uit jouw eigen praktijk.
  • We werken tijdens de training ‘live’ met oefenfragmenten.
  • Je kunt de training ook individueel volgen als coaching-on-the-job.

Past deze training bij jou?

Vergaderen gaat soms snel. Wat is nu belangrijk om af te spreken en op te schrijven? Vergroot je zelfvertrouwen en aandeel in een overleg. Jouw aanwezigheid telt enorm. Dus pak je rol! Bel of mail ons gerust. Dan hoor je hoe je lezersgerichte gespreksverslagen en notulen maakt.