Natuurlijk moeten jouw brieven en e-mails helder en toegankelijk zijn. Op taalniveau B1, jeweetwel. Maar sommige materie waarover je schrijft, is behoorlijk complex. Bovendien moet jouw tekst wel juridisch houdbaar zijn. Wij leren je om – met behulp van handige AI-tools deze combinatie te maken.

Wat gaan we doen?

We duiken in echte brieven en e-mails uit jouw praktijk. We herschrijven, versimpelen en verhelderen. Daarbij gebruiken we slimme tools, zoals de Schrijfsimpel App om jouw teksten begrijpelijker te maken en de Leessimpel App om ze direct te testen bij echte lezers. Zo zie je wat werkt – en wat niet.

Daarnaast leer je hoe je AI als klankbord gebruikt. Laat ChatGPT of Copilot alternatieven voorstellen voor je openingszin, of check met een AI-hulpmiddel hoe jouw boodschap overkomt op iemand met weinig voorkennis.

We oefenen onder andere met:

• het formuleren van een heldere kernboodschap in één zin;
• een opbouw die past bij jouw lezer;
• toegankelijke taal - zonder kinderachtig te worden;
• aanspreken zonder afstandelijk te zijn;
• verhelderen met opsommingen, witregels en tussenkopjes;
• het inzetten van AI om je eerste opzet te versnellen of je toon te spiegelen.

Werkwijze

Deze training duurt 2 dagdelen. Al na het eerste dagdeel zien jouw brieven en e-mails er heel anders uit. We leren je echt iets nieuws. Heel kort leggen we de theorie uit en vervolgens ga je aan de slag met je eigen teksten. Zo leer je het meest. Vooraf lever je 2 tot 3 brieven of e-mails aan. Daarmee ontwikkelen wij een programma op maat - op basis van jullie eigen huisstijlafspraken. Tussendoor mag je nog meer brieven en mails aanleveren. Zo kun je veel oefenen en krijg je individuele feedback op je teksten. Lekker praktisch.

Praktische gegevens

• De training bij jullie op kantoor? Dan zijn er maximaal 12 deelnemers.

• Een online groep bestaat uit maximaal 9 deelnemers.

• De training duurt 2 dagdelen.

• Je kunt deze training ook individueel volgen. In overleg bepalen we dan de duur van de training.

• Je krijgt handige AI-prompts voor dagelijkse schrijftaken.

• Andere ideeën over de vorm van deze training? Leuk!