Adviseren met lef - UMCNL werkt aan duidelijkere adviezen voor bestuurders
‘Als bestuurssecretaris zie ik veel stukken van collega’s voorbijkomen. En ik zag dat de adviezen soms nog niet zo scherp waren als zou kunnen. Vaak was ook niet in één oogopslag duidelijk wat de vraag nou eigenlijk was. Of het advies was wel heel voorzichtig geformuleerd. De stukken waren meer informeren dan adviserend. Rozemarijn Schalkx, bestuurssecretaris bij UMCNL: ‘ Voor ons was 2026 het jaar om ons hierin te professionaliseren.’
‘We willen onze bestuurders met meer lef adviseren’
Onze collega’s zijn inhoudelijk heel sterk. Dat willen we ook op papier terugzien. Daarom zocht ik een bureau dat ons hierbij kon helpen. Het liefst één met ruime ervaring met dit soort trajecten bij andere organisaties. Al in het eerste gesprek met Marije werd duidelijk dat we nog best wat vragen te beantwoorden hadden over dit onderwerp. Waarover wil de bestuurder lezen? Hoe bouw je je stuk op vanuit die vraag? Wat adviseer je precies, en met welk doel? En wanneer kies je ervoor om echt richting te geven in plaats van alleen opties te schetsen?
‘We kozen voor één helder format voor alle adviezen’
UMCNL koos voor een strak en herkenbaar adviesformat. Alle adviezen worden nu volgens dat format opgesteld. Marije en Liesbeth gaven workshops om schrijvers hiermee vertrouwd te maken. Daarna gingen deelnemers tijdens een schrijfdag direct aan de slag met hun eigen advies. ‘Dat werkte goed,’ zegt Schalkx. ‘De stukken die die dag zijn geschreven, konden daarna vaak meteen verder in het proces. Zo combineerden we leren en werken.
Project
Bij UMCNL werken beleidsadviseurs sinds kort met een vast adviesformat. Dat helpt om adviezen duidelijker op te bouwen en het bestuur steviger te adviseren.
Over UMCNL
UMCNL is de koepelorganisatie van de universitaire medische centra in Nederland. De organisatie verbindt de umc’s en faciliteert de samenwerking in zorg, onderzoek en onderwijs. UMCNL adviseert en vertegenwoordigt de umc’s richting overheid en landelijke partners en helpt bij het ontwikkelen van beleid en afspraken. Daarnaast ondersteunt UMCNL gezamenlijke programma’s en regelt het onder meer de cao en arbeids-voorwaarden.
‘De eerste adviezen in de nieuwe stijl zijn inmiddels naar de bestuurders gegaan.’
Schrijvers geven aan dat het format helpt om sneller tot de kern te komen, bewuster keuzes te maken en explicieter te formuleren wat ze adviseren. Ze willen nu graag een format voor de discussienota’s die ze schrijven. En een workshop over annotaties en ook graag iets over presenteren met lef. Want niet alleen op papier geven ze advies. We gebruiken deze zomer dus mooi om ons met hulp van Marije en Liesbeth nog verder te ontwikkelen als adviseurs met lef.
Herken je dit uit jouw praktijk?
Voorzichtig geschreven adviezen die wel wat lef kunnen gebruiken? En wil je ook werken aan adviezen die niet alleen informeren, maar echt richting geven aan besluitvorming? Bel gerust eens met Liesbeth of Marije.