De kunst van heldere teksten | Een verademing voor je lezer
Schrijf jij nog: “Inzake uw vraag betreffende … kan ik u meedelen dat …”? Of schrijf je: “Wat leuk dat u deze vraag aan ons stelt! Ik help u graag”? Dan heb je vast al eens een training helder schrijven bij Superscript gevolgd. Nog niet? Lees dan gauw deze handige tips.
Schrijftip 1 | Maak je tekst scanbaar
Wist je dat een lezer zich gemiddeld zes seconden op een tekst concentreert? Kort! Een goudvis heeft een langere spanningsboog. (Echt, zoek maar op.) Dat vraagt om heldere taal en een scanbare tekst. Hoe je een tekst scanbaar maakt? Zet je kernboodschap op een opvallende plek. Of gebruik tekstkoppen. Kijk maar eens naar dit artikel. Lekker overzichtelijk, toch?
Schrijftip 2 | Schrijf op taalniveau B1. Watte?
Je hebt de term vast eens voorbij horen komen. En nee, dat is niet hetzelfde als Jip-en-Janneke-taal. We kennen zes taalniveaus in Nederland. A1, A2, B1, B2, C1 en C2. Van supersimpele ‘vakantietaal’ – het A1 taalniveau in Spanje ‘Hola! Una cerveza por favor’. Tot kei-ingewikkelde wetenschappelijke teksten (C2). De meeste Nederlanders begrijpen teksten op taalniveau B1 goed. Daarom leer je in onze training dat taalniveau herkennen en toepassen. Handig!
Hoe reageren lezers eigenlijk op lastige teksten? In deze video leggen we overheidsteksten voor aan inwoners.
Schrijftip 3 | Vermijd overbodige hulpwerkwoorden
Zeg jij: “Ik hou van jou”, is het antwoord: “Ja, er zou ook van jou gehouden kunnen worden”. Da’s gek. Terwijl we het toch vaak opschrijven: “Er zal een offerte toegestuurd worden”. Wil jij leren hoe je je taal helder maakt? Schrap overbodige hulpwerkwoorden zoals zullen, kunnen, worden en zijn. Ze ondersteunen altijd het werkwoord waar ’t om gaat. En als je die actief maakt, is je tekst veel helderder.
Smaakt naar meer hè, dat helder schrijven?
Wat wil je bereiken met jouw communicatie? Wil je een training organiseren? Voor één persoon, voor een groep of voor de hele organisatie? Alles kan. Bel of mail ons gerust. We brainstormen graag met je verder.
Heldere Brieven en E-mails Schrijven:
een training voor iedereen met klantcontact.