Kan jullie besluitvorming scherper? Begin eens bij de adviesteksten.
Ben je bestuursadviseur? En is de besluitvorming binnen jouw organisatie gaandeweg gegroeid? Dan zie jij sowieso al zaken die beter kunnen. Dat weet ik zeker. Maar misschien vraag je je af waar je moet beginnen om het besluitvormingsproces te verbeteren. Neem dan eens een kijkje bij gemeenten. Daar is het proces vaak strak en professioneel ingericht. Misschien valt daar voor jouw organisatie ook iets te winnen.
Professionele besluitvorming is noodzaak bij overheden
Overheden – zoals gemeenten en veiligheidsregio’s – nemen dagelijks besluiten met grote financiële en maatschappelijke impact. Daarom investeren ze veel in het verbeteren van hun besluitvorming. En Marije en ik helpen ze hier al jaren bij. We vinden dit één van onze leukste opdrachten. Samen met bestuursadviseurs monitoren we de kwaliteit van de adviezen. We scherpen adviesformats regelmatig aan. We leiden beleidsadviseurs op in het schrijven van steengoede adviezen. We ontwikkelen handige prompts voor AI. En we maken nieuwe collega’s wegwijs in de besluitvorming binnen de overheid.
Zelf aan de slag? Begin klein: bij de adviesteksten
Je hoeft niet het hele proces om te gooien om een stap vooruit te zetten. Begin gewoon bij de adviesteksten. Wij helpen organisaties hiermee, juist door klein te beginnen. Bijvoorbeeld met het ontwikkelen van een helder format. Of met een training waarin schrijvers leren hoe je een advies kort, duidelijk en bestuurlijk scherp formuleert. Hieronder zie je drie vragen die daarbij centraal staan:
1. Waar zegt het bestuur precies ja of nee tegen?
Een goed advies maakt het besluit expliciet. Wat ligt er voor? Wat moet er besloten worden – en door wie? Het lijkt vanzelfsprekend, maar het is vaak verrassend vaag. Is er één voorstel of kiest het bestuur uit scenario’s? Gaat het over een doel of een middel? Zijn de financiële consequenties benoemd? Wij zien regelmatig adviezen zonder kosten. Dan geef je als bestuur in feite een carte blanche. Ook: hoe wordt de uitvoering of evaluatie geregeld? Heldere beslispunten zijn geen detail, maar de basis van goed bestuur.
2. Is de afweging snel te maken?
Wie een besluit moet nemen, wil snel tot de kern komen. Toch zijn veel adviezen opgebouwd als een verslag: chronologisch, breed, zorgvuldig — maar niet besluitrijp. Professioneel schrijven betekent: denken vanuit de bestuurder. Wat vindt hij of zij belangrijk? Je haalt belangen en argumenten naar voren, laat zien wat je hebt afgewogen en dat je integraal denkt. Inclusief scenario’s? Prima – zolang duidelijk is wat jij adviseert. Dan hoeft het bestuur niet meer te zoeken, maar kan het echt kiezen.
3. Zijn de risico’s zichtbaar?
Een voorstel zonder risico’s bestaat niet. Toch worden die vaak impliciet gelaten – uit voorzichtigheid of ongemak. Juist daar ligt winst: benoem wat onzeker is, wat gevoelig ligt of welke gevolgen mogelijk zijn. Niet om af te schrikken, maar om te versterken. Een bestuur dat inzicht heeft in risico’s, neemt betere besluiten. En dat is precies het doel van een goed advies.
Ook betere adviezen schrijven?
We denken graag met je mee over een slimme, haalbare aanpak. Soms is dat een helder adviesformat, soms een training voor schrijvers — vaak allebei. In kleine stappen werk je toe naar grotere kwaliteit. Wil je even sparren? Bel gerust – we maken graag kennis.