Oh jak. De begroting komt er weer aan. Zo krijg je het schrijfwerk wél op tijd af.
De begroting. Het jaarbericht. Een visie. Als je werkt bij een gemeente of provincie, weet je: het schrijven van dit soort grote stukken hoort erbij. Maar gemakkelijk is het nooit. Veel mensen moeten iets aanleveren, het is politiek gevoelig, de materie is complex en de taal moet helder en publiekvriendelijk zijn. En als je pech hebt voelt niemand zich verantwoordelijk. Dusss… hoe voorkom je eindeloze mailrondes en half afgemaakte teksten? Nee, sterker nog: hoe maak je hier een project van waar je energie van krijgt?
De oplossing: schrijf het samen.
Bij onze klanten organiseren wij daarvoor Schrijfdagen. We verzamelen alle schrijvers op één plek + worstenbroodjes + veel koffie + onszelf. Iedereen neemt een opzet mee van zijn eigen tekstgedeelte en werkt op deze Schrijfdag aan zijn of haar tekst. Diezelfde dag krijg je feedback:
Van ons: voor een piramidestructuur, helderheid, stijl en je krijgt nog een paar hinderlijke vragen van ons over de inhoud “Wat staat hier eigenlijk? Ah! Bedoel je dat? Schrijf dat dan gewoon op.”
Van je collega van Financiën: voor een check op de cijfers.
En van je eigen teamleider of manager: voor een check op de inhoud.
Aan het eind van deze dag is jouw tekstgedeelte af – want eerder laten we je niet gaan. 😉Een eindredacteur zorgt daarna voor een laatste redactieslag. En bam! De tekst is klaar: helder geschreven, in één stijl, inhoudelijk correct en financieel kloppend.
Van frustratie naar feestje
Samenwerken aan een lastige tekst met maakt van een frustrerende klus een gedeeld project. En meestal is het ontzettend gezellig. Feestelijk zelfs. Mensen helpen elkaar en gaan met een voldaan gevoel naar huis. Dus als je benieuwd bent of dit iets voor jullie is, bel ons dan eens om te overleggen.
PS:
Of zoek je juist iemand die jullie jaarverslag tot leven kan brengen met mooie verhalen? Met een vlotte pen en creatieve ideeën? Kan ook! Dan moet je Liesbeth gewoon even bellen. Of lees eerst eens dit artikel over storytelling in het jaarverslag.